戸籍謄本と戸籍抄本の違い

戸籍謄本とよく似た書類に戸籍抄本があります。戸籍謄本とは、戸籍に書かれている全員の内容が記載されているのに対し、戸籍抄本は戸籍に記載されている1人もしくは複数名の内容が記載されたものです。

戸籍は夫婦および未婚の子で構成されているので、戸籍謄本を取得すれば夫婦と長男、長女などの戸籍情報を証明できます。

一方で、戸籍抄本を取得した場合、記載されている人物の戸籍情報しか証明することができません。

相続手続きの際に戸籍謄本を取得する際には、被相続人と家族、親族の関係が重要となってくるため、ほとんどのケースでは戸籍謄本を取得しなければならないと理解しておきましょう。

本人が直接役所で取得する

相続人が自分の戸籍謄本を取得するのであれば、本人が直接役所に行き請求するのも良いでしょう。

なお、従来は本籍地のある市区町村役場で戸籍謄本を請求する必要がありましたが、法改正により2024年3月からは本籍地以外の市区町村役場で戸籍謄本を一括して取得できる広域交付が始まりました。

本人が直接役所で戸籍謄本を取得する方法および必要書類は、下記の通りです。

郵送で取り寄せる

戸籍謄本は直接役所に行き請求するだけでなく、郵送での請求も可能です。ただし、郵送で戸籍謄本を取り寄せる際には、本籍地のある市区町村役場宛に請求しなければなりません。

郵送で戸籍謄本を取り寄せる方法および必要書類は、下記の通りです。

代理人に請求してもらう

戸籍謄本の取り寄せは本人および配偶者、直系血族だけが行えますが、委任状を用意すれば代理人が請求可能です。

相続税申告や相続した不動産の名義変更手続きを専門家に依頼するのであれば、専門家に戸籍謄本の取り寄せを任せてしまっても良いでしょう。代理人が戸籍謄本を取り寄せる際にも役所で請求する方法と郵送請求を選択できます。

ただし、前述の広域交付を利用する場合は代理人による請求はできず、本人が窓口で手続きする方法に限定されていますので、ご注意ください。

コンビニで発行してもらう

コンビニ交付を導入している市区町村であれば、コンビニで戸籍謄本を発行できます。戸籍謄本を取り寄せたい自治体がコンビニ交付に対応しているかは、で確認できます。

戸籍謄本をコンビニで発行する方法および必要書類は、下記の通りです。

ただし、コンビニで発行できるのは戸籍謄本および戸籍抄本だけであり、戸籍から誰もいなくなったことを証明する除籍謄本や被相続人の戸籍を出生時まで遡ることができる改製原戸籍謄本は発行できません。

そのため、相続手続きに必要なすべての戸籍謄本類をコンビニ発行だけで取得できる可能性は低いと思っておきましょう。

住民票を取得する

被相続人の最後の住所地を管轄する市区町村役場で「本籍地の記載あり」の住民票を取得すれば、本籍地を確認できます。

運転免許証を調べる

古いタイプの運転免許証であれば、本籍地が記載されているものもあります。

また、運転免許証に本籍地が記載されていない場合には、警察署や免許センターなどに運転免許証を持っていくと本籍地を調べてもらえます。

親族に尋ねる

被相続人の家族や親族の中に本籍地について尋ねてみるのも良いでしょう。被相続人の兄弟姉妹などであれば、これまで住んでいた場所などを教えてくれる可能性があります。

取り寄せにかかる時間や手間を減らせる

専門家に戸籍謄本の取り寄せを依頼すれば、相続人が自分で取り寄せる必要がなくなるため、取り寄せにかかる時間や手間を減らせます。

家族や親族を亡くした後は法要や様々な手続きで非常に忙しい日々が続きます。自分たちで戸籍謄本を取り寄せるのが難しい場合は、専門家に頼ることも検討しましょう。

相続税申告も任せられる

相続に詳しい税理士に戸籍謄本の取り寄せを依頼すれば、戸籍の取り寄せや相続人調査、相続税申告まで一括で任せられます。

相続税申告は自分が相続人になってから10ヶ月以内に行う必要があり、相続税の計算をする前に相続人調査や相続財産調査をすませなければなりません。

相続人が自分で行おうとすると非常にスケジュールがタイトなので、相続税に強い税理士に相続手続きや相続税申告を依頼することをおすすめします。

まとめ

家族や親族が亡くなったときには相続人調査を行う必要があり、被相続人が生まれてから死亡するまでの連続した戸籍謄本を取り寄せなければなりません。

また、相続税申告や遺産の名義変更手続きの際には、相続人全員の戸籍謄本も必要です。戸籍謄本の取り寄せ方法は複数あり、本人の戸籍謄本の取り寄せであれば、コンビニ交付などを利用するのも良いでしょう。

また、自分で戸籍謄本を取り寄せる以外にも、税理士などの専門家に戸籍謄本の取り寄せを依頼することも可能です。

相続発生後に法要や様々な手続きで忙しい場合や、漏れなく被相続人の戸籍謄本を取り寄せたい場合は、相続の専門家への依頼もご検討ください。